3 pasos sencillos para mejorar la experiencia de audio de su llamada de conferencia
Apr 03, 2019
3 pasos sencillos para mejorar la experiencia de audio de su llamada de conferencia
Las reuniones son un hecho de la vida empresarial. Idealmente, todo sería cara a cara, pero un mundo en rápido movimiento y grupos muy dispersos hacen de las conferencias telefónicas una alternativa indispensable.
Por lo general, prestamos poca atención a las llamadas de conferencia. La atención individual a los puntos a continuación puede mejorar enormemente la experiencia de su grupo.
1. Ubicación tranquila
Elija sabiamente el lugar desde el que se une a la conferencia para maximizar su productividad. Los mitos urbanos hablan de personas que hacen todo su trabajo desde un dispositivo móvil en una cafetería. Sin embargo, si el resultado de la llamada en conferencia es importante para usted, es posible que no sea un buen lugar para los negocios.
Idealmente, debería unirse a la llamada desde un lugar relativamente tranquilo y sin distracciones. Si está lejos de su casa u oficina, encuentre un lugar donde pueda concentrarse. Evite los lugares públicos con música de fondo continua o anuncios. No solo es molesto para sus colegas, también es un riesgo para la seguridad (incluso si los otros usuarios solo escuchan su parte de la conversación).
Si está trabajando desde su casa, minimice las fuentes de ruido o distracción. Si atiende la llamada desde su teléfono residencial, silencia su teléfono móvil durante la conferencia. Apaga la televisión o la radio. Pon el perro en otra habitación. Cierra la puerta, y también la ventana, si el jardinero sopla las hojas.
2. Conexión sólida
La forma en que elige conectarse no solo determina qué tan bien puede escuchar la conversación, sino también qué tan bien lo escuchan todos los demás. Si su participación en la llamada es importante, debe ser estratégico con respecto a su elección.
Línea fija
Incluso hoy en día, una línea fija tradicional es la forma más confiable de unirse a una llamada de conferencia. Si está en su casa o en una oficina donde hay un teléfono fijo disponible, conéctese de esa manera para que suene lo mejor posible.
Teléfono móvil
Quizás un teléfono móvil sea tu única opción. La calidad de las llamadas en los teléfonos móviles varía por muchas razones. Obtendrá los mejores resultados si se une desde una ubicación tranquila con una buena cobertura de células. Evite unirse a la llamada mientras viaja ya que las brechas en la cobertura lo dejan fuera de la llamada; prepárate para volver a conectar de inmediato si te caes.
Un teléfono basado en computadora
Las alternativas basadas en computadora, como Skype o VoIP, son otra alternativa. Tales opciones pueden funcionar pero introducen más variables en la mezcla.
Hemos encontrado que las soluciones basadas en Internet funcionan mejor cuando la computadora tiene una conexión Ethernet cableada. La conexión a través de Wi-Fi, aunque es conveniente, puede ser problemática. La pérdida momentánea de la conectividad puede provocar la pérdida o el audio entrecortado, lo que lleva a la conferencia a un rastreo.
Un auricular es especialmente importante cuando se utiliza el acceso basado en computadora. Un auricular con un micrófono montado en la pluma reduce la posibilidad de eco no deseado o ruido de fondo.
3. Buenos altoparlantes
Muchos disfrutan de ser manos libres durante las llamadas de conferencia. La mayoría de los teléfonos de escritorio y móviles incluyen una función de altavoz que permite la conveniencia de manos libres, pero que el altavoz del teléfono móvil puede tener un costo terrible en la experiencia de llamada.
La mejor experiencia de conferencia se logra al elegir un altavoz profesional de nivel empresarial. Esto le permite tener las manos libres para usar su computadora o tomar notas, mientras elimina la impresión distante y minimiza la distracción del ruido de fondo. En una sala de conferencias, use un altavoz para conferencias especialmente diseñado y con la cara hacia su micrófono cada vez que hable.
Recuerda…
Las llamadas de conferencia pueden ser la parte más productiva de su vida laboral. Si bien no podemos ayudarlo con su agenda, una conexión sólida desde un lugar tranquilo con una voz clara lo ayudará a garantizar que disfrute de una experiencia de conferencia productiva y de alta calidad para usted y sus colegas ... para que la agenda se mueva rápidamente.
