7 beneficios de la videoconferencia en el uso

La videoconferencia es la tecnología que le permite mantener reuniones con varios corresponsales ubicados en diferentes lugares mientras los ve y habla en tiempo real. Es diferente de las videollamadas simples, que normalmente son comunicaciones de video uno a uno.

Hace algún tiempo, las videollamadas o las conferencias eran un lujo que requería equipos y experiencia costosos y (entonces) complejos. Hoy, literalmente lo llevas en tu bolsillo. Puede participar u organizar sesiones de videoconferencia en su teléfono inteligente y dispositivo móvil, así como en su computadora con hardware básico y conectividad a Internet adecuada.

La videoconferencia se ha vuelto más común y accesible gracias a la aparición y el desarrollo de la Voz sobre IP, que aprovecha la infraestructura de IP subyacente de Internet para hacer posible la comunicación gratuita. Paquetes de video, voz y otros tipos de datos se transportan en Internet, lo que hace que la comunicación de voz y video sea gratuita.

Debe tener en cuenta que la videoconferencia tiene un requisito de ancho de banda mucho mayor que una simple llamada de video. Una estimación típica para una sesión con video de calidad decente sería de 1 Mbps para cada participante. Si la calidad de video HD es importante, considérelo como el valor mínimo. Cada participante también debe tener las mismas disposiciones de conectividad, en caso de que corran el riesgo de perder gran parte de la sesión y también perder el tiempo con toda la experiencia colectiva.

La herramienta de videoconferencia gratuita mejor establecida es Skype. Sin embargo, tal como está hoy, puede que no sea el mejor. Las herramientas alternativas incluyen TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee y muchos otros.  

No es necesario viajar

Cuesta mucho dinero y mucho tiempo viajar para conocer gente. Con la videoconferencia, puede organizar y celebrar una reunión en una hora con participantes de lugares remotos de todo el mundo. Solo necesitan tener el equipo necesario y estar presentes frente a la pantalla en el momento elegido. La organización previa a la reunión se puede hacer por correo electrónico o mensajería instantánea.

Ata a tus trabajadores móviles

Su fuerza laboral puede estar dispersa por la ciudad de todo el país si son trabajadores móviles. Se conectan de nuevo a la base a través de sus dispositivos móviles. Puede aprovechar esta infraestructura móvil existente para realizar reuniones de videoconferencia con su fuerza laboral. Además, la naturaleza visual de las videoconferencias incluso le permite verificar las actividades y el paradero de sus empleados.

Ayuda al teletrabajo

La videoconferencia también es una herramienta esencial para el teletrabajo o el trabajo a distancia: trabajar fuera de la oficina, a menudo en el hogar. Si su negocio tiene un horario bastante abierto y sus trabajadores o compañeros de trabajo trabajan desde su casa, una forma de frenar la falta de interacción dentro de la fuerza laboral y la falta de instrucción hacia abajo o informes hacia arriba es la videoconferencia.

Organizar reuniones independientes del tiempo

Ahora que las reuniones en línea están libres del enorme obstáculo de los gastos de viaje y las restricciones, se pueden organizar con mayor frecuencia. Puedes conocer gente de todo el mundo todos los días o incluso varias veces al día. Esto permite que su negocio se mueva a la velocidad que se mueve el mundo. Su negocio se mueve sin que tenga que moverse y eso es muy rápido.

Sus reuniones pueden ser muy breves. Los participantes ya no tendrán excusas relacionadas con la ubicación y el viaje; solo tienen que liberarse. Esto significa que puede programar reuniones de videoconferencia rápidamente y hacer que se ejecute rápidamente. También puede exprimir fácilmente a cualquiera con un horario apretado.

Humaniza tu conversación

Tome este punto en contraste con la comunicación de voz o la correspondencia por correo electrónico. Un video es imágenes en movimiento, que valen más de un millón de palabras. Al mostrarte y ver a los demás, puedes trabajar los encantos del lenguaje corporal, que es tan importante en los negocios y otras actividades que involucran la interacción humana. Además, ver a alguien mientras habla con ellos cambia por completo la nomenclatura de una conversación, ya sea por negocios o en una relación personal.

Mostrar cosas

Ver es creer, y mostrar es convincente. A través de videoconferencia, puede escribir en una pizarra y mostrárselo a todos, demostrar su último producto o presentar un nuevo recluta. A menudo, puede mostrar cosas que no puede llevar consigo en su maleta mientras viaja a una reunión.

Aprende y enseña en línea

Se ofrecen excelentes cursos y excelentes maestros que enseñan en todas partes, pero la mayoría de ellos probablemente estén muy lejos de usted. Si eres profesor o formador, tu mercado puede estar lejos de donde estás. La videoconferencia es una excelente manera de adquirir y compartir conocimientos más allá de los obstáculos. Si bien no será como estar físicamente presente, la interacción es adecuada. Podrá usar instalaciones multimedia como pizarras interactivas en línea, y puede usar herramientas de colaboración en línea.