Costo de la videoconferencia de Tenveo VS Costo del viaje

Costo de la videoconferencia de Tenveo VS Costo del viaje

En lugar de pensar en el presupuesto de gastos de viaje, la videoconferencia de Tenveo puede tener un mayor impacto en viajes más pequeños que raramente se consideran en la hoja de cálculo de "viajes de negocios" de una empresa. Hay todo tipo de casos de uso de videoconferencia que reducen el tiempo sin reducir los viajes de negocios. Aquí hay unos ejemplos:

1. Los médicos que operan en una sala limpia pueden iniciar una videoconferencia con especialistas sin tener que perder tiempo extra en seguir los procedimientos para salir y volver a ingresar.

2. Los entrevistados pueden realizar una videoconferencia y reducir la cantidad de trabajo que perderían para visitar a su posible empleador.

3. Los estudiantes pueden tomar clases y obtener créditos mientras están fuera del estado para una pasantía de verano

4. Los empleados pueden trabajar de forma remota o en horarios únicos al mantenerse al día con las reuniones diarias sobre la videoconferencia de Tenveo

Tal vez la videoconferencia no le ahorrará un vuelo, pero todos esos pequeños viajes por el pasillo o al otro lado de la ciudad suman. Las videoconferencias de Tenveo son lo más cercano a la comunicación cara a cara en términos de reemplazo de reuniones y actualizaciones de proyectos que permiten a los empleados concentrarse más en lo que hacen mejor, lo que le brindará un buen retorno de la productividad.

La videoconferencia consiste en dejar que los empleados usen la tecnología para tomar el control de su día. Si desea ver los beneficios reales del costo de la videoconferencia, es posible que no se traduzca en tarifas aéreas u habitaciones de hotel, sino que permita que sus empleados trabajen juntos de manera más eficiente en los horarios que mejor se adapten a sus necesidades. Cuando se trata de comunicación empresarial, la productividad es el primer lugar donde puede ver las ventajas reales de la videoconferencia de Tenveo, y la verá por toda su organización.

Las videoconferencias de Tenveo ayudan a eliminar algunos de los malentendidos que todos hemos experimentado con el teléfono y el correo electrónico. La capacidad de leer expresiones faciales y manejar múltiples llamadas de esta calidad sin salir de su escritorio ayuda a los empleados a realizar el trabajo sin tener que dar vueltas para aclarar una y otra vez. Además, sus empleados pueden comunicarse de manera rápida y eficaz con todas sus oficinas y ubicaciones para que sus mejores especialistas puedan prestar sus habilidades en toda su organización.

Uno de los mayores lugares en los que verá los verdaderos beneficios de costos de las videoconferencias, y tal vez el más inesperado, es su capacidad de ofrecerles a los empleados horarios más flexibles sin las viejas dificultades para comunicarse por correo electrónico o por teléfono. Estudio tras estudio muestra que los empleados que ofrecen la opción de trabajar desde casa no solo son mucho más productivos sin las distracciones de la oficina, sino que también es un factor importante en la satisfacción y retención de los empleados. Solo para que conste, cuesta mucho más de lo que piensas para reemplazar a los empleados, especialmente a los trabajadores altamente calificados. Para un puesto altamente capacitado, el costo de rotación podría ser de hasta el 213% de su salario. Es un gran número e innumerables horas perdidas para entrevistar, capacitar y comenzar a obtener el mismo valor de un nuevo trabajador que ya tenía en su organización.

Al final, reducir los viajes con un punto final de video o una computadora portátil es secundario a los otros beneficios que puede aportar, como la colaboración cara a cara en cualquier momento y lugar dentro de su organización.