Cinco principios de la selección del sistema de videoconferencia

Cinco principios de la selección del sistema de videoconferencia

Hoy en día, cada vez más empresas están haciendo sistemas de videoconferencia, y la calidad de los productos no es la misma. Algunos fabricantes han adoptado tecnologías avanzadas y servicios considerados. Algunas empresas también están impresionadas por los servicios técnicos de otros. Los compradores no saben. Esos productos son genuinos, y las opciones ciegas son lamentables. Xiao Bian resume las opciones y espera ser útil para aquellos de ustedes que se preparan ciegamente para comprar videoconferencias.

Con la mejora continua del nivel de informatización social, las presiones competitivas que enfrentan las empresas en la actualidad también están aumentando. La adopción de métodos de información avanzados, la aceleración del funcionamiento de las empresas y la mejora de su competitividad se han convertido en una tarea urgente para muchas empresas. La conferencia es una parte indispensable de la vida económica humana. Hoy, el 50 por ciento de la sociedad depende de los efectos visuales cara a cara. El cuarenta por ciento depende del hablante. Y el diez por ciento depende del contenido, las herramientas de información, los teléfonos, etc.

Las empresas deberían elegir la videoconferencia desde esos aspectos. Los sistemas de videoconferencia deben considerarse exhaustivamente en términos de facilidad de uso, calidad y estabilidad, seguridad, costo y servicio.

El plan de selección del sistema de conferencias debe prestar atención a cuatro pasos:

El primero es la facilidad de uso: si se puede unir en cualquier momento y en cualquier lugar, si está integrado con herramientas populares de correo electrónico o mensajería instantánea para facilitar la programación y el acceso a reuniones, si proporcionar herramientas de administración de cuentas y reuniones, y si el software el diseño tiene en cuenta la experiencia del cliente.

El segundo es la calidad y la estabilidad: la eficiencia en el uso compartido de documentos en pantalla, la calidad del audio y el video, ya sea para respaldar la conferencia tradicional para garantizar la estabilidad, si puede garantizar la estabilidad de la reunión por un largo tiempo y si puede lograr el efecto deseado. Espere.

El tercero es la seguridad: si la infraestructura del proveedor de servicios está completa, si la transmisión de datos y la información del cliente es segura, si existen mecanismos sólidos de recuperación de desastres y mecanismos de monitoreo en tiempo real, si hay certificaciones de gestión de seguridad adoptadas internacionalmente, o si la conferencia no Exigirá que las compañías abran otros puertos potencialmente peligrosos.

El quinto es el costo: si el proveedor de servicios puede proporcionar modos de carga flexibles y diversos, como suscripción mensual, contabilidad de tráfico, suscripción mensual, paquete, etc. Si hay un despliegue de red dedicado en ciudades calientes para que el acceso local se pueda realizar sin pagar tarifas de comunicación a larga distancia. , ya sea para proporcionar servicios especiales y personalización de costos específicos.

El final es el mejor soporte de servicio: ya sea para admitir 7 * 24 horas de soporte de servicio, si hay servicios multilingües, si el servicio puede responder de manera oportuna, si proporcionar garantía de calidad de servicio de SLA, si proporcionar facturas personalizadas, si la conferencia a gran escala tiene soporte en el sitio, si puede proporcionar capacitación en redes de publicación IR y otros servicios similares, la calidad del producto y el mal servicio son los más importantes.