Optimizar sus salas de reuniones para videoconferencias
Oct 28, 2019
Su empresa está creciendo, las oficinas se están expandiendo en todo el mundo y sus empleados piden horarios de trabajo flexibles, herramientas de reunión en línea y espacios de colaboración más modernos y efectivos. Si bien sabe que la videoconferencia puede ayudar a abordar estas solicitudes y crear una mejor comunicación y colaboración entre sitios dispersos, la idea de implementarla parece un poco abrumadora.
Introducción a la videoconferencia
En esta guía, detallaremos los conceptos básicos de la videoconferencia : desde donde comenzó todo, los motivos por los que vale la pena la inversión y algunos consejos y trucos para elegir la solución de videoconferencia adecuada para las necesidades únicas de su negocio . Esto es lo que puede esperar encontrar en esta guía:
La evolución de la conferencia telefónica
Se remonta a fines de la década de 1950, la tecnología de llamadas de conferencia temprana proporcionó una manera de alojar a varias personas en una llamada telefónica. Esto fue excelente para reducir los viajes aéreos y acelerar la toma de decisiones, pero dependía completamente del audio y carecía del elemento humano de una reunión en persona. Avance rápidamente 60 años y puede ver que la evolución de la conferencia telefónica ha tomado dos formas principales: conferencia web y videoconferencia. Obtenga más información sobre La evolución de la llamada de conferencia.
Desglose de la solución de videoconferencia
La solución de videoconferencia de hoy está compuesta por una infraestructura central alojada en la nube que encamina las llamadas entre dispositivos personales habilitados para video y puntos finales de dispositivos de salas de reuniones. Los modelos de entrega basados en la nube hacen que sea fácil convertir casi cualquier habitación con conexión a Internet y una toma de corriente en un espacio de colaboración habilitado para video, pero no todas las soluciones de video son iguales. Obtenga más información sobre el desglose de la solución de videoconferencia.
Mejores prácticas de videoconferencia
Ya sea que se una al video standup semanal de su equipo o se reúna con un candidato para el trabajo por primera vez a través de una entrevista por video, existen algunas prácticas recomendadas que debe seguir para garantizar que su videollamada sea lo más efectiva y productiva posible. Pequeños detalles como usar auriculares, silenciar el audio cuando no está hablando y usar la iluminación adecuada pueden contribuir al éxito de su llamada de videoconferencia. Obtenga más información sobre las mejores prácticas de videoconferencia.
Optimizar sus salas de reuniones para videoconferencias
Con el cambio hacia las oficinas de " plan abierto " y la nueva asequibilidad de la tecnología de videoconferencia, muchas organizaciones están integrando la conectividad de video en todas las salas de reuniones de la oficina. Las mini salas que anteriormente eran salas telefónicas se encuentran entre los espacios de reunión de más rápido crecimiento hoy en día, ya que las empresas agregan soluciones de videoconferencia económicas a estos espacios subutilizados. Obtenga más información sobre cómo optimizar sus salas de reuniones para videoconferencias.
