Los consejos Preparación Si presidir una reunión

Las reuniones a distancia ahorran tiempo y producen resultados más rápidos.

Algunas de las ventajas de las reuniones a distancia son:
• Reduzca o elimine los costos de viaje.
• Aumente la eficiencia de la empresa: el tiempo de viaje se convierte en tiempo de trabajo
• Reduzca los niveles de estrés entre los empleados: equilibrio entre la vida laboral y personal
• Directo y espontáneo.
• Amigable con el medio ambiente

Consejos para buenas teleconferencias.

Preparación (si preside una reunión)

• Propósito. Tenga un propósito claro para la reunión y lo que espera de los participantes. ¿Es una reunión de información, discusión o decisión?

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  • La gente correcta. Invite a las personas adecuadas, personas que agreguen algo a la reunión y que obtengan algo de ella.

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  • Lecturas requeridas. Envíe las lecturas requeridas a los participantes y un comentario personal a cada uno de los participantes sobre lo que se espera de ellos. ¿Se supone que deben traer cierta información a la reunión o explicar algo en particular?

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  • Agenda clara. Envíe una agenda y una lista de participantes a tiempo antes de la reunión.

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  • Informar. Explique cómo unirse a la reunión (número de teléfono y cualquier código PIN) o si se hará una llamada al participante.

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  • Prueba. Antes de dirigir su primera reunión, intente hacer algunas llamadas de prueba y pruebe las diversas funciones. Es posible que su centralita requiera comandos especiales para que suenen varias personas; consulte con su administrador de telefonía.