La videoconferencia se reconoce como una tendencia importante

Se prevé que la videoconferencia sea una tendencia superior en 2019

Lo que es interesante para ambas predicciones es que cambiarán la forma en que "trabajamos" y son complementarias entre sí. Si va a haber más empleados trabajando de forma remota, o si nuestros empleados pueden "trabajar desde cualquier lugar", entonces solo ayuda a hacer crecer la base para la videoconferencia como herramienta de comunicación. Pero si profundizamos en el poder de la videoconferencia, nos damos cuenta de que es mejor que nuestras empresas lo adopten lo más rápido posible.

1. Es menos costoso e igual de efectivo. Esto no es una exageración para creer. El viaje de los empleados es costoso, no solo por puro gasto, sino también a tiempo. Es mucho más efectivo tener una videollamada o una videoconferencia que pasar tiempo viajando para tener esa reunión cara a cara. La mayoría de las personas son mucho menos efectivas "en el camino" que en su entorno de trabajo normal. Además, con las videoconferencias, tenemos la capacidad de comunicarnos más allá de nuestra voz, y podemos leer señales visuales y del lenguaje corporal. La experiencia está muy cerca de estar físicamente presente, sin el tiempo de inactividad del viaje.

2. Uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos. La videoconferencia brinda mucha flexibilidad con el "cómo" y con "a quién" conocemos. Se puede utilizar para reuniones individuales o reuniones de grupo / equipo. También podemos aprovechar las videoconferencias para ayuntamientos, conferencias, conferencias magistrales, etc. Además, puede tener reuniones en varios lugares al mismo tiempo, a través de la misma red, con video y audio de calidad relativamente alta. A diferencia de la mayoría de las reuniones "físicas", puede grabar la reunión para su posterior revisión.

3. Colaboración. La videoconferencia se ha convertido en sinónimo de colaboración en equipo por una buena razón, porque se creó desde cero para mejorar las comunicaciones y fomentar una mejor colaboración. No solo podemos reunirnos, sino que también podemos compartir información, documentos, hacer presentaciones en vivo, revisar planes de productos: casi cualquier tarea que pueda completarse en su computadora, puede ser videoconferencia "compartida". Con la inclusión de pantallas interactivas e inteligentes y pizarras blancas, podemos trabajar colectivamente en problemas y llegar a soluciones más rápido.

4. Ve rápido. La videoconferencia literalmente puede acelerar la toma de decisiones. Mejores comunicaciones y colaboración, son la clave. No tenemos que viajar para reunir a las personas adecuadas en la reunión de video, podemos hablar sobre los problemas, todo mientras nos "vemos", y luego podemos tomar decisiones (y registrar esas decisiones).

No es difícil ver por qué la videoconferencia se reconoce como una tendencia importante. Mejor, más barato: la videoconferencia tiene todo.