Se pronostica que la videoconferencia será una de las principales tendencias en 2019

Se pronostica que la videoconferencia será una de las principales tendencias en 2019

Lo interesante de estas dos predicciones es que cambiarán la forma en que "trabajamos" y se complementan entre sí. Si va a haber más empleados trabajando de forma remota, o que nuestros empleados puedan "trabajar desde cualquier lugar", entonces solo ayuda a que crezca la base para la videoconferencia como una herramienta de comunicación. Pero si nos sumergimos más profundamente en el poder de la videoconferencia, nos damos cuenta de que es mejor que nuestras empresas lo adopten lo más rápido posible.

1. Es menos costoso y tan efectivo. Esto no es un tramo para creer. El viaje de los empleados es costoso, no solo en el gasto puro, sino también en el tiempo. Es mucho más efectivo tener una videollamada o una videoconferencia, que pasar tiempo viajando, tener esa reunión cara a cara. La mayoría de las personas son mucho menos efectivas "en la carretera" que en su entorno laboral normal. Además, con la videoconferencia, tenemos la capacidad de comunicarnos más allá de nuestra voz y podemos leer las señales visuales y del lenguaje corporal. La experiencia está muy cerca de estar físicamente presente, sin el tiempo de inactividad del viaje.

2. Uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos. La videoconferencia ofrece mucha flexibilidad con "cómo" y con "con quién" nos encontramos. Se puede utilizar para reuniones individuales o reuniones de grupo / equipo. También podemos aprovechar la videoconferencia para los ayuntamientos, conferencias, discursos, etc. Además, puede tener reuniones en múltiples ubicaciones al mismo tiempo, en la misma red, con video y audio de calidad relativamente alta. A diferencia de la mayoría de las reuniones "físicas", puede grabar la reunión para una revisión posterior.

3. La colaboración. La videoconferencia se ha convertido en sinónimo de colaboración en equipo por una buena razón, ya que se creó desde cero para mejorar las comunicaciones y fomentar una mejor colaboración. No solo podemos reunirnos, sino que podemos compartir información, documentos, hacer presentaciones en vivo, revisar planes de productos: casi cualquier tarea que se pueda completar en su computadora, puede ser una videoconferencia "compartida". Con la inclusión de pantallas interactivas, inteligentes y pizarras, podemos trabajar colectivamente en los problemas y llegar a las soluciones más rápido.

4. Ir rápido. La videoconferencia puede, literalmente, acelerar la toma de decisiones. Mejores comunicaciones y colaboración, son la clave. No tenemos que viajar para obtener a las personas adecuadas en la reunión de video, podemos hablar de los problemas, mientras nos "vemos" y luego podemos tomar decisiones (y registrar esas decisiones).

No es difícil ver por qué la videoconferencia está siendo reconocida como una tendencia importante. Mejor, más rápido, más barato: la videoconferencia lo es todo.