Consejos de videoconferencia para el éxito ( P arte 1)

El beneficio más destacado de la videoconferencia de Tenveo es la respuesta instantánea al ver las expresiones faciales de la otra persona. Puede corregir rápidamente los malentendidos antes de verbalizarlos. Se ven en persona en tiempo real y eso solo atrae a nuestra naturaleza humana. Esta es una persona real, no un texto, una nota o una voz en el teléfono.

Sin embargo, la videoconferencia de Tenveo viene con su código de conducta que toma el lugar de los modales de ayer para las reuniones. De hecho, no dejes que las pantallas pequeñas y, a veces, la atmósfera engañosamente informal te engañen. Hay formas correctas e incorrectas de comportarse, y se notan las fallas.

El uso de esta tecnología a lo largo de los años nos ha enseñado varios puntos de etiqueta que harán que sus comunicaciones de videoconferencia sean más eficientes. Aquí están nuestros 10 mejores:

Video: conocer primero.

Si es importante, haga su primera reunión por video en vivo. Se sentirán más cómodos con usted, serán más propensos a perdonar sus imperfecciones y le darán el beneficio de la duda. Parecerás más sincero. Esta es su oportunidad de dar una buena primera impresión.

Prepárate.

Mire limpio y bien arreglado, pero no se exceda ya que parecerá hueco. No los distraiga con accesorios brillantes, demasiado maquillaje o un atuendo excesivamente colorido. Negocio casual y sutileza gana el día. Antes de continuar, refréscate con un vaso de agua, pon una sonrisa en tu rostro y siéntate derecho.

Limpia tu escritorio.

Un escritorio desordenado o desorganizado podría arruinar su primera impresión. Considere el mensaje visual que está enviando y elimine cualquier cosa entre usted y la cámara.

Apunta tu cámara.

Verifica el ángulo de tu cámara. Idealmente, debería venir desde el medio de la pantalla o incluso con sus ojos. No se siente demasiado cerca o su cabeza aparecerá demasiado grande. Mira la cámara cuando hablas. Lo peor es que su audiencia mire su frente debido a que escribe o mira notas, o algo peor, en su teléfono.

Aprendiendo más consejos para una exitosa reunión de videoconferencia, esperemos que el equipo de Tenveo comparta los consejos de la parte 2 mañana.