Cómo las empresas líderes utilizan la videoconferencia para ir audazmente donde no han ido antes

Con las empresas cada vez más globales, las nuevas herramientas de conectividad se utilizan cada vez más para mantener a los equipos conectados entre sí. Videoconferencia ha ido ganando poco a poco su lugar entre la nueva tecnología colaborativa en línea.

Según Tenveo, la videoconferencia ha sido reconocida entre las 5 tendencias colaborativas más importantes para el año 2016. Un analista de la Semana de la Información predicó en 2017 que el 75% de las empresas cambiarán a videoconferencia para 2017.

Esto demuestra que la videoconferencia es una tendencia aquí para quedarse.

Las empresas que no utilizan la videoconferencia o la utilizan en una medida limitada en realidad están perdiendo las oportunidades de conectar con los clientes, proveedores y socios en su canal preferido de comunicación y perder a sus rivales.

A continuación se presentan las seis principales ventajas de reemplazar el antiguo método de comunicación de negocios con la videoconferencia:

# 1 Reducción de las distancias de viaje

Este es el principal factor que inclina la escala a favor de la videoconferencia. Reduce la logística, el tiempo y la energía humana involucrados en viajes frecuentes a lugares remotos de negocios. Los socios, los miembros del equipo, los clientes pueden ser informados, negociados con confianza, fácilmente a través de esta herramienta. La videoconferencia es también una forma de reducir la huella de carbono de la empresa.

Eficiencia de costos # 2

La recesión mundial y los recortes presupuestarios han aumentado la necesidad de medidas de austeridad y la asignación eficaz de recursos. Por lo tanto, las empresas son capaces de reducir los costos como pasajes aéreos, hoteles y gastos diarios y tienen mayor retorno de la inversión (ROI) a través de videoconferencia. Además, según una encuesta realizada por On24, un proveedor de webcasting y eventos virtuales, las sesiones de formación virtual son favorecidas por el 88% de los ejecutivos, ya que son rentables.

# 3 Comodidad

La organización de reuniones y el establecimiento de la logística en una sala de conferencias física puede ser una gran molestia en términos de energía y recursos humanos. Por el contrario, las herramientas de videoconferencia permiten a los organizadores configurar una sala de conferencias virtual con menos recursos logísticos y en menor cantidad de tiempo. La videoconferencia también permite a las personas ubicadas en diferentes zonas horarias conectarse y colaborar fácilmente. Del mismo modo, el teletrabajo es conveniente tanto para los empleados como para el empleador.

# 4 Productividad mejorada

La videoconferencia permite a las personas conectarse y colaborar independientemente de su ubicación geográfica y zona horaria; Por lo tanto, mejora la productividad. Según el Libro Blanco de Tenveo, el concepto de ROI va más allá de beneficios tangibles como el ahorro de dinero y toma en cuenta los beneficios suaves como el aumento de la productividad, la reducción del procesamiento de negocios y los ciclos y la toma de decisiones rápida. Según la encuesta de Polycom, el 94% de los encuestados elogia la videoconferencia por su eficiencia y potencial de mejora de la productividad. Permite a los equipos distribuidos la capacidad de trabajar juntos sinérgicamente para un objetivo comercial común. Asimismo, la videoconferencia permite a las empresas permanecer conectadas y continuar durante circunstancias imprevistas como la situación de la ley y el orden, el mal tiempo, los retrasos en los vuelos, etc.

# 5 Conectividad cruzada más fácil

Por último, pero no menos importante, con la llegada de la tecnología móvil, la videoconferencia tiene la capacidad única de cruzar la conexión e integrar perfectamente diferentes dispositivos, como escritorios, tablets o dispositivos Android. También integra perfectamente diferentes plataformas, tales como Windows7 windows 8, windows10. Esto conduce a una plataforma de comunicación unificada. La capacidad de conectarse desde cualquier lugar ya través de cualquier cosa significa que nadie se enfrentará a exclusión o aislamiento debido a la incompatibilidad de los dispositivos, el entorno o la plataforma.

# 6 Dar a la tecnología una cara humana

En el mundo de hoy, el éxito depende de la capacidad del negocio para construir y nutrir las relaciones con sus empleados, socios, vendedores y clientes. La tecnología de videoconferencia ofrece a los usuarios la ventaja única de no sólo verse unos a otros, sino también interpretar expresiones faciales, lenguaje corporal y gestos a través de imágenes de alta definición y tamaño natural.

Siga leyendo y aprenda sobre otras razones para usar la videoconferencia para su negocio.

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