Videoconferencia

La videoconferencia significa usar computadoras para proporcionar un enlace de video entre dos o más personas. En lugar de simplemente hablar con alguien por teléfono, usted es capaz de verlos también.

Equipo

Lo siguiente es necesario para participar en una videoconferencia:

un ordenador

Una cámara web

Un micrófono (la mayoría de las cámaras web tienen un micrófono incorporado)

Altavoces

acceso a Internet de banda ancha

Software de videoconferencia

Es posible comprar una máquina de videoconferencia especial sólo para este propósito.

Ventajas de la videoconferencia

Las reuniones pueden tener lugar sin salir de la oficina.

Los costos de viaje y el tiempo de viaje se pueden reducir significativamente.

Las reuniones se pueden llamar instantáneamente en todo el mundo con poco aviso.

Los delegados todavía pueden asistir a las reuniones aunque no puedan hacerlo físicamente.

Desventajas de la videoconferencia

Puede no ser tan productivo como una discusión alrededor de una mesa.

Los documentos confidenciales pueden necesitar ser vistos y firmados en persona.

Siempre habrá momentos en los que usted necesita para poder conocer cara a cara.

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