¿Está disponible que la habitación pueda ser inteligente?
May 14, 2019
¿Está disponible que la habitación pueda ser inteligente?
¿Puede una sala de conferencias ser verdaderamente "inteligente" para adaptarse a sus necesidades de conexión, comunicación y colaboración? ¿Existe realmente tal sala de conferencias?
Una sala de conferencias tiene que acomodar personas en diferentes niveles, diferentes conjuntos de habilidades, con diferentes tipos de conexión y necesidades de comunicación; podría ser un punto de conexión local para estar presente localmente desde su propio dispositivo, o para conectar a alguien en una ubicación remota para audio / videoconferencia. La vida de una sala de conferencias siempre está ocupada ... debe configurarse de manera eficiente para adaptarse a una variedad de necesidades de los usuarios. Este nuevo modelo de sala de conferencias se ha dado a conocer en la industria como la “sala de conferencias todo en uno”.
Como AV Integrator, ¿qué se necesita para cubrir todas estas posibles funciones de la sala de conferencias todo en uno? Es posible que desee hacerse las siguientes preguntas:
Reuniones locales en la habitación
Una de las aplicaciones principales de estas salas de conferencias integrales es la presentación local en la sala y el uso compartido. Las conexiones por cable son cosa del pasado, los sistemas heredados que también tienen los desafíos de diferentes formatos, tipos de conectores, etc. La tecnología de colaboración inalámbrica se ha hecho cargo de la forma en que los participantes comparten y colaboran información.
¿Su sala de conferencias es compatible con dispositivos multiplataforma Windows, Mac, iOS, Android para presentaciones?
• ¿Pueden los usuarios múltiples compartir y colaborar información simultáneamente? 4-6 conectividad simultánea del participante es común.
• ¿Necesita funciones de abordaje / anotación en blanco?
• ¿Está asegurado el contenido de su sala de conferencias? ¿Puede generar un PIN dinámico para su sesión?
• ¿Puede su sala de conferencias capturar el contenido de esta reunión? ¿Esta captura incluye audio, cámara de video y datos para uso futuro?
• ¿Puede su habitación transmitir este contenido en vivo o bajo demanda?
Audioconferencia
Las llamadas de audio siguen siendo un método de comunicación preferido para unirse a un seminario web o para conectarse con alguien que no tiene un dispositivo habilitado para video.
¿Tiene un sistema de audio profesional para manejar los desafíos acústicos de la sala moderna?
• ¿Está diseñado para cubrir a los participantes que están de pie / sentados lejos de la mesa de la sala de conferencias?
• ¿Es compatible con PSTN y / o conectividad VOIP?
Conferencia web
¿Puede esta sala de conferencias todo en uno organizar una conferencia web? Los tiempos han cambiado. La conferencia web es ahora mucho más productiva con la colaboración de video y medios, en lugar de ser simplemente una llamada de audio. La verdadera ventaja de la conferencia web es su capacidad para dar cabida a un gran número de participantes.
¿Su sala es compatible con la conectividad plug-and-play simple de su computadora portátil para organizar una conferencia?
• ¿Su aplicación en la nube es compatible con BYOD multiplataforma?
• ¿Tiene una cámara profesional y soporte de audio profesional para transmitir su mensaje alto y claro?
Videoconferencia
La adopción de videoconferencias ha crecido enormemente en los últimos años y seguirá haciéndolo. Todos nosotros somos conscientes de los beneficios de la videoconferencia.
• Su habitación debe poder interoperar con las soluciones de otros fabricantes.
• Se requiere compatibilidad con H.323 / SIP y H.460 para garantizar una conectividad sin problemas a los sistemas heredados.
• Las salas de conferencias de la era moderna requieren la grabación y el archivo de conferencias para su uso futuro.
• La transmisión de conferencias a menudo se requiere para salas de desbordamiento.
• Las salas de conferencias deben estar equipadas con capacidad multipartita para conectar múltiples ubicaciones al mismo tiempo.
